Start med at oprette en afdeling. Hvis du er en flerstrenget forening, opretter du måske afdelinger til hver idrætsgren. Er du en enstrenget forening, så vil du måske opdele i ungdom og senior - eller bare have en enkelt afdeling med foreningens navn.
Opret afdeling er det første du skal gøre.

Efter at have oprettet dine afdelinger, skal du oprette perioder. Perioder forstås nok bedre som sæsoner, men i systemet hedder det perioder, da du også kan oprette korte perioder til fx events. Opret gerne flere perioder frem i tiden, da du så kan aktivere dine produkter i kommende perioder også.

Før du kan oprette dine produkter, skal du oprette kategorier. Kategorier er for at kunne sortere dine produkter og give dig et bedre overblik. Er du fra en håndboldklub, kan du måske have følgende kategorier: Skilte i hallen, gulvreklamer, klubtøj, spillertøj osv. Når du har oprettet en kategori, skal du aktivere den i dine perioder.

Når perioder og kategorier er oprettet, kan du oprette dine produkter. Vælg først hvilken kategori du vil oprette produktet i - fx. spillertøj. Navngiv produktet, fx “Tryk på maven”. Vælg hvor mange perioder produktet skal være aktiv i, og sæt en pris pr. periode. Du opretter nemt og hurtigt dine produkter i mange perioder.

Opret dine sponsorer i Sponsorstyring. Under den enkelte sponsor kan du skrive noter fra jeres møder, og du kan tilknytte salg. Dermed har du altid et overblik over hvilke produkter den enkelte sponsor har købt hvornår. Sponsorens oplysninger trækkes automatisk ind i en autogenereret samarbejdsaftale, som kan underskrives, når du lukker et salg.

Du kan altid invitere flere brugere ind i Sponsorstyring. Du kan give en bruger adgang til den/de afdelinger du ønsker, ligesom du kan tilknytte en bruger til udvalgte sponsorer. På den måde har du overblikket over hvem der skal kontakte hvilke sponsorer, hvad de har solgt til sponsoren og hvem de endnu ikke har kontaktet.

Under salg kan du både oprette dine salg og have overblikket over de salg, der er oprettet. Du kan sortere efter salg pr. bruger, salg pr. sponsor og salg pr. periode.
Når du opretter et salg, har du mulighed for at oprette en samarbejdsaftale, som du og sponsoren kan underskrive, mens I laver aftalen.