FAQ - alt om sponsor administration
Sponsorstyring er et sponsor administrationssoftware, som kan hjælpe idrætsklubber, eventarrangører m.fl. til at arbejde effektivt med deres sponsorer.
Herunder kan du finde svar på typisk stillede spørgsmål omkring brugen af en sponsor administrationssoftware.
Hvad er en sponsor administrationssoftware?
En sponsor administrationssoftware er en software, hvor du kan registrere alle dine sponsorer, dine produkter og dine salg af produkter til dine sponsorer. Derudover kan der være flere relevante funktioner for dig, men skåret ind til benet, så har du brug for at kunne registrere hvilke produkter du har solgt til hvilke sponsorer - og i hvilke perioder.
Hvordan fungerer en sponsor administrationssoftware?
Det er forskelligt fra software til software hvordan de fungerer, og det kan være svært at finde en sponsor administrationssoftware, som passer 100% til dine ønsker. Men fokuserer på følgende:
- Du skal kunne
oprette dine sponsorer.
- Du skal kunne
oprette dine produkter. Gerne i forskellige perioder.
- Du skal kunne
invitere brugere ind og administrere sponsorerne.
- Du skal kunne
registrere salg til den enkelte sponsor.
Hvis disse funktioner er i systemet, så har du et godt udgangspunkt.
Hvad er fordelene ved at bruge en sponsor administrationssoftware?
Der er flere fordele ved at bruge en sponsor administrationssoftware.
De to største fordele er:
1. Du sparer tid på administration.
2. Du får et bedre overblik over dit sponsorsalg.
Derudover er det også en fordel, at du nemt kan invitere andre
medlemmer af sponsorudvalget ind i softwaren og hjælpe, det er nemt at huske hvad der er aftalt med hvem - og sikkert mange flere fordele.
Hvordan kan foreninger administrere sponsorater mere effektivt?
Foreninger skal, ligesom alle andre virksomheder, forsøge at blive mere digitale.
Få alt oprettet i en sponsor administrationssoftware - og få oprettet et
handlekraftigt sponsorudvalg. Få derefter oprettet noget præsentabelt sponsormateriale, som I kan tage med under armen. Husk at registrere jeres salg, så alle medlemmer af sponsorudvalget kan se hvor langt I er nået. Det er med til at motivere hinanden til at komme i mål.
Hvordan vælger man den bedste sponsor administrationssoftware?
Når du skal vælge en sponsor administrationssoftware, så kender du formentlig ikke dit behov 100%. Det kan derfor være en rigtig god idé bare at oprette dig og prøve et system af.
Vær forberedt på, at du altid skal starte med lidt tastearbejde.
Du skal oprette nogle sponsorer og produkter i en hvilken som helst software, førend den er brugbar for dig. Alle typer sponsor administrationssoftware vil have hver deres begrænsninger, men du vil hurtigt finde din vej i dem.
Led eventuelt efter en software, som tilbyder en
gratis prøveperiode, så du kan teste det af ganske gratis. Sponsorstyring.dk tilbyder altid
14 dage gratis prøveperiode til nye brugere, så her kan du teste kvit og frit.
Kan sponsor administrationssoftware hjælpe med at finde sponsorer?
En sponsor administrationssoftware hjælper dig med overblikket over dine salg - men ikke med at finde sponsorerne eller udføre salget. Her må du selv i gang. Men med alt registreret i en sponsor administrationssoftware vil du måske føle dig ekstra motiveret af at se hvordan tingene skrider frem og indtjeningen stiger.
Hvad er de vigtigste funktioner i et sponsorstyringssystem?
Det er forskelligt fra forening til forening hvilke funktioner, der er de vigtigste. Et minimumskrav må være, at du kan:
- Oprette dine sponsorer
- Oprette dine produkter med en pris
- Registrere salg
Derudover kan det være fordelagtigt, hvis du også kan:
- Kategorisere dine produkter i kategorier
- Oprette forskellige afdelinger
- Invitere flere brugere ind og deltage
- Skrive kommentarer til dine salg
- Skrive kommentarer omkring dine møder med sponsorerne
Hvordan opretter man en sponsoraftale skabelon?
En sponsoraftale skal være en bekræftelse på jeres aftale. Dvs. den skal indeholde oplysninger som:
- Hvem er køber
- Hvem er sælger
- Hvad har køber købt i hvilke perioder og til hvilken pris
- Hvad er betalingsbetingelserne
- En underskrift
I Sponsorstyring.dk genereres der
automatisk en samarbejdsaftale, som kan printes ud og underskrives af begge parter. Som et alternativ kan du oprette en skabelon i Excel.
Hvordan kan digital sponsor administration spare tid for foreninger?
Der er flere måder hvorpå digital sponsor administration vil være en tidsbesparende faktor foreninger. Først og fremmest kan du glæde dig over, at når du først har indtastet dine sponsorer i systemet, så skal du aldrig gøre det mere.
Det samme gælder for dine produkter.
Og derudover kan du glæde dig over, at der aldrig går noget historik tabt.
Det er nemt og hurtigt at
invitere nye medlemmer af et sponsorudvalg ind i softwaren. Og du kan i øvrigt holde øje med hvor langt hver enkelt af dem er kommet med salget.
Hvordan holder man styr på sponsorer og sponsoraftaler?
Det er her en sponsor administrationssoftware kommer ind i billedet. Få oprettet jeres sponsorer i en software og registrer jeres salg der. Det er måden at holde styr på aftaler.
Find den sponsor administrationssoftware, som passer til jeres behov, og så er det bare med at komme i gang.
Hvordan forbedrer man kommunikationen med sponsorer ved hjælp af software?
Det handler først og fremmest om at fremstå professionelt og vise, at du har styr på tingene. Sponsorer bliver kontaktet rigtig tit og af rigtig mange for forskellige sponsorater og bidrag. Sørg for at skille dig ud ved at være den, som har styr på tingene.
En software kan her
hjælpe dig med at skabe overblik over dit salg og holde styr på dine aftaler. Hvis du samtidig er god til at få skrevet ned, hvad I snakkede om på seneste møde (det kan du også i en sponsor administrationssoftware), så virker du ekstra professionel.
Hvad er en sponsor database for foreninger?
En sponsor database for foreninger er det sted, hvor du har oprettet / indtastet alle dine sponsorer. Det er altså dit overblik over hvem der er sponsor i din forening og hvem du gerne vil kontakte for at de skal blive sponsor i klubben.
En sponsor database kan laves flere forskellige steder, og vi anbefaler, at få din database oprettet i en sponsor administrationssoftware, så du er sikker på, at der er styr på tingene, og de ikke forsvinder sammen med et sponsorudvalg, som pludselig stopper.
Hvilke foreninger kan drage fordel af sponsor administrationssoftware?
Det kan alle foreninger!
Der er ingen argumenter for ikke at bruge en sponsor administrationssoftware. Vi lever i 2024, og vi er altså nået dertil, hvor software kan hjælpe dig med at gøre tingene nemmere og mere effektivt. Det gælder også håndtering af sponsorater i en sponsor administrationssoftware.
